0基础,如何快速精通Excel?
一、怎样才算“精通”Excel?
一个常见很典型的问题是:我是0基础,到底怎么才能快速精通Excel?
这个提问背后其实隐含了两个方面的问题,一个是如何定义“精通”,另一个是学习方法,如何快速“精通”。
所以,我都会先回答——这取决于你怎么理解Excel以及你的工作需求是什么。
如果你认为Excel只是一个电子表格,而你目前工作中恰好也没有用到特别复杂的功能和技巧,那么,“精通”Excel对你而言可能就是掌握一些基本和必要的表格操作知识(例如选择、定位、填充、查找、替换、排序、筛选……)就足够了。
但是,如果你的工作性质决定了你是一个重度的Excel和数据用户,那么“精通”Excel对你而言就意味着更高的要求。
你可能需要掌握各种复杂图表的制作、轻松驾驭大数据量的统计分析,以及通过VBA编程搞定Excel文档的批量自动化处理。
所以,怎么学习Excel、学什么内容,首先取决于你自身的工作需求。
尽管如此,我还是建议大家尽可能多掌握一些Excel知识,即使那些在你目前看来好像用不上的知识。
有时候,判断一个技能究竟“有没有用”或者“能不能用得上”的前提是你是否已经足够掌握了这个技能。
我也见过很多人,每次我推荐他/她学习某一块知识的时候,总是听到这样的回答:我现在用不到那么多,先不学了。
我只好笑而不语,并不是因为你足够了解,才认为现在用不到,恰恰相反,是因为你了解得太少,才找不到应用场景。对知识本身认知的局限限制了你对知识的理解和应用,也限制了你的思路和创新。
二、Excel究竟是怎样的工具?
作为一个10年以上的资深Excel用户而言,Excel之于我绝非简单的电子表格,它更是一个强大的效率工具、分析工具、思考工具以及管理工具。
这些年,我用Excel做了很多作品。
每当我回顾这些作品的时候,我更加确信了这一点。
1. 当年,一张动态折线图让我成功获得了咨询公司高薪Offer。
2. 一个ATM的建模分析和布局优化,帮公司及时止损并且创造了数百万的价值
3. 一个客户经理业绩视图的Dashboard设计,省去了数万元的小型系统开
4. 一张赛道图,成为公司内部做信用卡行业竞争分析的重要参考
工作之余,我也制作了很多有趣的Excel可视化作品:
(1)创意动态图,动态显示项目计划与实际进度
(2)带有顶端趋势的柱状图,鼠标悬停即可查看对应数据
(3)一张图,反映半个多世纪的全球GDP 变化
(4)一张图,反映信用卡规模变化
(5)模仿小米贷款广告中的动态效果图
(6)项目进度的动态展示
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