指标异动分析,最强攻略来了

日期:2024-06-07  作者:小天  来源:www.txunda.com  人气:525

        “监测数据,分析异常的原因”,这是一项常见的工作。这一要求看起来很简单,但实践中却让不少学生摸不着头脑:指数的波动究竟有多大才算是大?为什么有的时候看似没有什么大的变动,但生意就是很紧,就问为什么,有的时候波动很大,业务也不急?想要做对,最重要的是:不能只看数字,要看懂数据的变化。然后,他就可以知道,什么是真实的,什么是正常的。
一、看似异常的正常波动
        有三种不同的波动,这是一种表面上看起来不正常,实际上却很正常的波动:商业指数的季节变动,商业指数的寿命变动,以及由商业主动性引起的变动。所以,在进行异常波动的识别前,需要积极地对商业指标的历史走势进行分析,找出其背后的季节性规律/生命周期趋势,并对经营行为对指标的影响进行分析,以此来制定基本的判断准则,防止出现一些低级的失误。我们需要注意的是,长期的,持续的,违反正常发展趋势的改变。这种情形往往暗示着有什么事情要发生,并且要进行深层次的调查。

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二、即使很小,也要关注的波动
        典型的,比如对收入/成本两个关键指标的异动。收入/成本是大部分企业的KPI指标。增收减支是企业核心任务,因此这俩指标都有具体到月/周/日的明确要求。哪怕波动很小,也得追查,这样才能让业务安心。短期内的KPI异动,都能解释为:“业务没发挥好”,但是如果某个连续数周表现不佳,则可能存在业务能力不行/方法不对等等深入问题,需要做进一步追查。
三、隐藏问题1:ROI异动
        收入/成本指标是可以连起来看的,这时候会有更多发现。因为理论上,有成本投入,才有收入产生,收入/成本应该按一定比例,同步发生才对。ROI异常高则说明有猫腻,常常和业务贪污浪费有关系。这种问题经常被数据分析师忽视,却容易被财务/管理层发现。因为做监控报表的时候,经常是收入/成本分开做,成本分类又是按财务科目,数据分析师看不懂。所以做监控报表时,尽可能把收入/成本KPI做在一起,更容易得出结论。
四、隐藏问题2:趋势异动
        有时候并不是KPI没达标,而是指标走势不对!比如:虽然销售暂时达标,但成本越来越高。明明之前走势良好,最近突然变差。收入增长越来越慢,眼看临近拐点。这里,有些异动是业务闯的祸,比如下图这种月底突然踩刹车的走势,很多依靠业务员销售的公司都有,这就是销售们眼看业绩要完成了,故意推迟报单,藏业绩的行为。这种事做多了会让商品备货、绩效核算、成本控制、经营分析都出现偏差,肯定要查
有些则涉及深层问题,因为这些长期趋势,往往需要配合测试来确认,处理难度也很大。真等问题发生,可能已经来不及处理了。
五、隐藏问题3:过程异动
        有很多指标变化是来自过程指标,比如曝光量、用户登录数量、某个业务访问量等等。这些指标是KPI指标的过程指标,因此一旦发生异动,有可能影响KPI结果。因此会引起人们注意。第一种:同涨同跌。这是最好理解的,比如流量小了,收入应声而降。这种问题可以直接用数据观察出来,是很容易发现的。要注意的是,如果涨跌不同步,比如流量上升30%,转化才上升10%,那么很有可能意味着有大量低质量流量进来,而低质量流量又经常和业务贪污浪费相关,因此涨跌不同步也算异常,需要额外关注。
        第二种:有涨有跌。比如虽然我的流量变小了,但是转化率却提升了,总收入目标还是达成的。因为这种变化,很有可能意味着:用户需求的转移,渠道特征的改变,产品吸引力变化等等深层次问题。而且想确认深层次问题,都得复杂的分析。因此一旦发现这种变化,一定要及时提醒业务方,发起深入分析。
        第三种:结构转化。比如我有3个渠道ABC,之前依赖A,现在A越来越少,C越来越多。。因为业务实际已经和预算发生背离。这时候得考虑是否这代表了长期趋势,要不要调预算。
六、隐藏问题4:关联异动
        关联异动,是指出现问题的指标与关键绩效指标并无直接联系,但却存在商业联系。这就造成了商业上的压力。就像舆论一样,当一个老板醒来,发现自己的产品被一个很火的视频黑了,他的心情肯定不会太好,会问:“是不是出了什么问题?”所以,必须要有相关的资料才能解释。相关性变动也可以解释为:“我期待的好事情没有发生。”如果你被管理人员/商业人员询问,“是否有什么不寻常的地方?”,你要确保他们明白“正常情况是什么”!只有这样,才能了解到他们的真实想法,然后再对症下药。
小结
        要正确地确定商业异常,您需要:建立了完备的数据索引系统,明确系统中的问题指示符的定位,了解过去指数的变动情况,对商业行为/商业预期的理解,制定适当的“正常”标准。从而避免只论数字,从实际的数据中发现商业中的不正常问题。而且,许多学生对异动的分析并不好,就是因为他们从一开始就把监测指标做得很零散,很粗糙,指标间之间没有任何联系,只需要统计数据就可以了,根本没有任何监督。

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