项目管理
一、启动立项
1、项目价值 在考虑系统建设前,需要对项目的价值进行分析,近期市场上资金链大多比较溃泛,因此需要考虑投入产出比,即在建系统后,通过改变了原有的业务流程后,产生的新价值或节省的成本,能否覆盖因建设系统所产生的一系列成本。一般来讲,成本除了建设系统的一次性成本外,还有业务调整中的成本,以及后续日常运维的成本。而业务带来的价值,则需要经过测算,一般不同的业务测算逻辑不同,一般主要考虑信息化后的提效价值,以及沉淀数字后的数字化运用价值。
2、建设路径 明确项目价值之后,我们需要制定项目的建设路径。这包括确定项目的目标、需求、资源、时间等关键因素。在制定建设路径时,主要从业务角度、技术角度、实施角度等去考虑,因此需要充分考虑企业现有的基础设施和技术水平,以及未来的发展需求,还需要与相关部门和团队保持紧密的沟通与协作,确保项目的顺利实施。
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3、组建团队 在B端业务场景下,单单一个系统是没有价值的,让系统更好的用起来发挥出价值才是最终的目的。为了更好的推动系统的建设,在大型企业下,特别是智能相对独立的情况下,往往需要组建专班,将各方的利益能明确统一在一起,一起推动将事情做好。一般来讲,分别需要产研团队用来进行系统建设,需要业务团队来结合系统建设规划如何使用、帮扶一线使用与沉淀使用方法,需要一线团队来安装操作指南结合系统进行日常使用,如果系统较为复杂,那么可引入咨询团队来进行站在外部视角进行推动。如果没有各方角色的参与,彼此间的角色职责不清晰,那么在企业使用中可能就会碰到无法落地,难以推动的情况。 此处解释下为何在企业内系统建设往往是一把手工程,在企业中,建设新系统,往往涉及到大量的原有业务操作流程调整,那么对于一线与职能来讲,改变原有的操作流程并不一定能给自己带来利益,因此就需要一把手来推动并在考核等上做出承诺。
4、项目立项 在经过如上的分析与论证后,需要准备详细的项目计划书,并将其提交给相关部门和领导进行审批。使项目正式立项审批。
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