业财一体化之电子发票管理
引子 在工作中,一般的员工遇到发票的情况是:某天你要到外地出差,你必须提交一份出差申请,把你的理由和行程安排都写出来,整个过程包括打车往返于公交枢纽、搭乘火车/高铁/飞机、目的地城市住宿、旅行、接待等。在这个过程中,我们要搜集出租车发票、住宿发票、餐饮发票等,这种发票分为纸质、电子、专用发票和普通票,它们的款式和规格都不一样,在财务上,只有有了发票,才能进行相关的费用报销,否则就不能报销,或者在扣除了税款后,才会予以报销。 下面,笔者介绍一些关于发票的基本知识,企业的发票管理流程,重点介绍电子发票管理(电子发票和全电发票)。
一、发票介绍 发票是指所有的单位或个人,在购买或销售货物,提供或接受劳务时,所开具或收到的各种商业凭证。它是会计核算的原始基础,是审计机关和税务机关进行执法检查的主要根据。 电子发票是一种以数据电文为媒介的发票,其功能与纸质发票一样,包含了 VAT、 VAT、以及完全数字化的电子发票。
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二、发票历史 发票发展是跟随税收改革步伐,发票是征税的重要依据,税收和发票紧密相关,目前税收管控正在从以票控税到以数治税过渡,发票发展经历纸质发票-电子发票-数字发票三个主要阶段。
三、发票种类 一,目前增值税发票主要包括以下五个票种。 完整的电子发票:包含电子发票和电子发票。 “增值税专用发票”:指的是指增值税纳税人在其销售商品或提供应税劳务时,所开具的发票。
增值税普通发票(包括电子普通发票,卷式发票,通行费发票):指的是增值税纳税人在销售商品或提供应税劳务时,在增值税税控系统中开具的普通发票。 汽车销售统一发票:所有经营汽车的单位或个人,取得的汽车(不含二手车)取得付款后开具的发票。
二手车销售统一发票:二手车销售企业、中介机构及拍卖企业在销售、中介及拍卖二手车过程中,使用开票软件开具的发票。 二,增值税专用发票与普通发票的主要区别。 增值税专用发票不仅是购销双方收付款的凭证,而且还可以用作购买方(增值税一般纳税人)扣除增值税的凭证,而增值税普通发票不能抵扣进项税。
发票票样 全面数字化发票(简称数电票)主要有16种,笔者收集了几种常用比较重要的票样。
1)增值税专用发票 增值税专用发票(数电票): 增值税专用发票(电子票):
2)增值税专用普通发票 增值税普通发票(数电票): 增值税普通发票: 机动车销售统一发票: 二手车销售统一发票: 景点门票: 通用机打定额发票: 航空运输电子客票行程单: 过路/桥发票: 电子发票(铁路电子客票): 汽车票: 出租车票:
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