项目要上线了,这些工作都安排好了吗?
一、项目上线
经过各种突发意外和扯皮battle之后,项目终于通过测试,可以安排上线了。 产品经理把食指放在红色按钮上面,在“3、2、1”倒计时结束后,怀着紧张又激动的心情,用力按下发布按钮。 顿时间,掌声四起,彩带飘扬,我们的项目上线啦!!! …… 以上,都是我瞎编的。 项目上线,容易被简单理解为“代码发布”。
将项目代码从开发环境发布到生产环境,程序跑起来了,就完成了。其实不然,“发布”只是整个“上线”工作的一部分。项目上线,更恰当的理解,应该是“业务上线”,让“业务”跑起来。 我认为,项目上线,大体应该包含“发布、配置、培训、推广”4个部分。产品经理,在统筹项目工作的时候,不能仅盯着“代码”,应该打开视野、通盘考虑。
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二、发布
就是将项目代码发布到生产环境,测试并验收。 如果是app或小程序,还有平台审核的流程。 这里,有2点需要注意。
1. 测试数据清理和历史数据修改 清掉测试用的数据,这个好理解。修改历史数据,一般是在机制调整、功能变更的时候。原来的用户数据在新逻辑下会出问题,需要进行批处理。
2. 应用市场宣传物料和app更新策略 如果是大版本更新,或者是新业务上线,一般需要更新应用市场的预览图和介绍文案等信息。相应物料,需要提前规划准备。app发布后,可能需要引导用户更新。策略可以分为“强制更新”、“提醒更新”、“不提醒”等。具体采用哪种策略,需要结合“重要性、维护成本、用户体验”等因素,综合考虑。
三、配置
是指安排运营人员去配置内容。程序只是实现了功能,很多时候,还需要运营人员去填充内容。比如“推荐模块”,需要配置推荐规则、推荐产品等。比如“资讯模块”,需要配置图文资讯、视频资讯等。项目上线时,若相关内容完全为空,体验非常不好,也不利于业务开展。所以,需要运营人员在上线前后,尽快配置一些初始数据。 这里,有2个需要注意的点。
1. 预留足够的配置时间 图文视频,需要一定的制作时间。规则配置,复杂的话,有时候工作量也不小。 产品经理应该做好评估工作。必要时,需要在项目中期,就安排运营人员开始配置,或者提前准备相应物料。要注意,并非越早越好。因为,如果需求中途出现变更,那之前的准备工作可能就白费了。
2. 协调好各方人员的工作安排 项目上线后,相应内容需要有人持续进行维护,一般由相应部门的领导来做工作安排。但是,有些情况会比较麻烦,比如,A部门提的需求,但是需要B部门来负责维护。 类似这种情况,产品经理需要在项目初期就意识到问题,组织各方协商,或者调整设计。否则,后面大概率会推诿扯皮,甚至可能导致整个项目推翻重来。
四、培训
是指组织相关部门开展项目培训。 产品经理和经办人员,当然很了解项目情况。但是,和本项目相关的大部分人,此时还是一无所知,所以需要培训。一般涉及业务部门、运营部门、客服部门。比如说,项目上线后,用户使用过程中碰到了问题,就会找客服咨询。如果客服没有经过培训,就会很懵,没法帮用户解决问题。开展培训,可以是产品经理直接对全员进行。也可以是先给特定人员培训,然后让他们在部门内部自行组织培训。当然,也可以是提供相关资料文档,比如项目介绍、操作说明、常见问题等。 他们关注的点、他们的意见建议,往往能让产品经理发现一些原先的设计未注意,或者不合理的地方。
五、推广
是指配合运营人员开展营销推广工作。 项目上线前后,营销推广工作就得紧锣密鼓地开展。比如说,站内广告位配置,短信邮件营销。比如说,第三方平台的图文视频资讯,站外广告投放。现在的话,可能还需要安排几场直播。同样的,这些工作,也需要产品经理的协助和配合。产品经理需要提前了解整体的营销计划,在恰当的时点安排相应工作。并且,在一定程度上,把控营销物料和营销内容的准确性有时候,商务部门也需要开展一些业务宣讲、合作洽谈的工作。 一般会出现不同于C端营销的内容和需求,需要产品经理特殊处理。
六、总结
和项目周期内的其他阶段相比,“上线”阶段,牵扯到的部门和人员会多很多。 通过上文,可以看出,很多工作,并不是等到项目要上线了,才需要考虑。有很多工作,需要在项目中期甚至初期,就要有所规划,在相应的时点多线程地同步进行。 产品经理要有全局的眼光,组织协调好各方工作,让多个任务线有序进行,确保项目能够按计划推进。
总结:
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