一文告诉你,做PMS产品经理你得懂什么
今天跟大家聊下,做PMS(采购管理系统)产品经理你得懂什么,跟大家聊聊你要想找这方面的工作,要提前准备哪些知识。
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一、什么是PMS?
PMS,市场上有许多叫法,有的叫饭店管理体系,我们今天要说的是供应链,采购管理体系,英文全称 Purchase Management System,简称 Purchase Management System。 PMS是市场上比较常用的一种系统,按照分类来看,它是一种商业系统,供应链方向。 通过采购申请,采购订单,来料检查,仓库收料,采购退货,采购发票处理,供应商管理,价格和供货信息管理,订单管理,质量检验管理等一系列的功能,能够对采购、物流、资金流等各个环节进行有效的双向控制与追踪,使企业的物资供应信息管理更加完备。 PMS是一种指令与操作相结合的体系,它的一些功能是与现实中的订单、质量检查等相对应的。它还会引发其它的系统,例如 WMS等等。当然, PMS还会收到诸如 RequestSystem、 IFS之类的上游系统指示。
二、PMS核心要素
我总结了几个点,大家可以看下。
1. 采购流程管理 该系统实现了对采购全过程的管理,包括需求的提出,供应商的选择,采购单的产生,审批的过程,质量检验,验收,收款,支付等。 这里说的是“管理”,并不一定要把所有的功能都放在 PMS上,如果有很多的东西,可以单独拿出来,但一定要和 PMS保持一定的功能和数据交互。
2. 供应商管理 另外,还能记录并保存供应商的联系方式,供货能力,历史交易记录,便于选择和管理供应商。在此也可以增加供货商的出价资料,具备对外竞标的功能。 同样,由于公司有专门的供应商管理系统,这一点也可以取消。但是, PMS必须具备从供应商中选择相关信息的能力。
3. 采购订单管理 生成、跟踪和管理采购订单,包括订单的创建、修改、审批和关闭。
4. 库存管理 通过与 WMS系统的联系,实现存货信息的沟通,保证存货的及时补货。比如,如果有了购买订单,那么就需要增加存货,如果要发货的话,就需要增加在途的数量,这些都是对整个库存控制有帮助的。
5. 成本管理 系统应能够追踪采购成本,包括采购价格、运输成本、税费等,以便成本控制和预算管理。
6. 付款管理 负责采购款的支付,包括付款的批准,支付计划,支付记录等.这就需要与 FMS、 OA、审计流程等进行对接。 而且如果能和供货商的系统连接起来,那就更好了。也就是说,如果一家公司有能力开发出一套外部的供应商体系,那么供应商就可以在这个体系中运行,而这个体系,就是一个很好的平台。
7. 采购数据分析 数据分析也是一个必不可少的功能,在所有的系统中都必须具备,这样才能保证采购的决策与性能,包括供应商表现,采购成本,质量检验数据等。
8. 合规性和审计 主要指的是合同,需要合乎法规、采购合规性和审计要求,以确保采购过程合法、透明和受监督。
9. 用户权限 这是任何一个系统都必须要有的,而权限又分为功能性和数据性,这一点我已经在前面两个帖子里讲到了,你们可以参考一下。 功能和权限都是按照用户和角色来设置的。 数据的权限应该是精准到每个区域,有一个特殊的控件,这样就更有弹性了。
10. 集成能力 在互动方面, PMS应该可以与其它企业的系统(如财务系统、工作流程管理系统等)进行整合,从而达到数据的无缝隙流动以及过程的自动化。
总结:
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